L'expéditeur ou son mandataire doit adresser les DPE et DDE au Bureau Sécurité Marchandises Dangereuses pour les marchandises dangereuses ou polluantes en conteneurs, à l'Export, à l'aide de TIMAD, afin de s'assurer qu'elles seront admises au port du Havre. Pour ce faire, il doit obtenir l'accord du Bureau Sécurité / Marchandises Dangereuses de la Capitainerie du port du Havre, complété par des consignes à respecter.

Il doit joindre (directement dans TIMAD) à cette demande une copie de la déclaration de marchandises dangereuses et du certificat d'empotage.